A digitalização dos serviços notariais no Brasil deixou de ser tendência e virou rotina. O sistema e-Notariado, plataforma oficial dos Cartórios de Notas desenvolvida pelo Colégio Notarial do Brasil – Conselho Federal, ultrapassou a marca de 10 milhões de atos realizados totalmente pela internet. Escrituras, procurações, inventários, testamentos e até divórcios passaram a ser resolvidos sem a necessidade de deslocamento — e com a mesma validade jurídica do modelo presencial.
No Espírito Santo, esse movimento também ganhou força. Já são mais de 130 mil atos digitais registrados. E os números ajudam a contar essa mudança de comportamento: só em dezembro de 2025, o estado atingiu o maior volume mensal da série histórica, com 4.847 procedimentos realizados online.
Não é pouca coisa. Aos poucos, o que antes exigia fila, papel e assinatura física passou a caber na tela do celular.
Hoje, mais de 56 mil escrituras digitais e cerca de 20 mil procurações eletrônicas já foram formalizadas em território capixaba. Além disso, o sistema contabiliza mais de 1,6 mil Atos Eletrônicos de Vontade (AEVs), uma modalidade que permite formalizar decisões jurídicas de forma totalmente digital.
Mas a mudança não para nos serviços tradicionais. O ambiente online abriu espaço para novos formatos. Entre eles, o testamento digital, a Autorização Eletrônica de Doação de Órgãos (AEDO), além de ferramentas como o e-Not Assina — voltado para assinaturas com validade jurídica — e o e-Not Provas, usado para registrar evidências digitais.
Por trás dessa transformação está uma combinação de tecnologia e segurança jurídica. O sistema utiliza videoconferência para validar a manifestação de vontade das partes, com acompanhamento de um tabelião. A assinatura é feita por meio de um certificado digital notarizado, emitido gratuitamente pelos próprios cartórios.
Na prática, funciona assim: o cidadão solicita o certificado, agenda o atendimento virtual e, depois da validação, recebe o documento pronto, com autenticação por QR Code. Tudo sem sair de casa.
Segundo Carolina Romano, diretora de Tabelionato de Notas do Sindicato dos Notários e Registradores do Espírito Santo, o avanço reflete uma mudança cultural. “Os brasileiros já incorporaram os serviços notariais digitais ao dia a dia. É possível resolver questões jurídicas importantes com praticidade, sem abrir mão da segurança”, afirma.
Esse movimento começou a ganhar força durante a pandemia de Covid-19, quando a necessidade de distanciamento acelerou soluções digitais em diferentes áreas. No caso dos cartórios, a resposta veio com rapidez — e acabou consolidando um novo padrão de atendimento.
Agora, o crescimento segue em ritmo constante. A ampliação do acesso à internet, o uso mais frequente de certificados digitais e a busca por serviços mais ágeis ajudam a explicar por que cada vez mais brasileiros optam pelo atendimento online.
No Espírito Santo, a digitalização também reforça a integração entre tecnologia e o modelo tradicional dos cartórios, conhecido justamente pela segurança jurídica. O resultado é um sistema híbrido, que mantém a confiança histórica do setor, mas com uma experiência muito mais simples para o cidadão.
